Reclaim.ai

Reclaim.ai lohnt sich, wenn sich deine Woche mit Meetings und losen Aufgaben füllt und du am Ende jedes Mal von Hand den Kalender neu ordnest, wenn ein Konflikt auftaucht. Statt nur ein Kalender zu sein, in dem du Termine einträgst, blockt die KI automatisch Zeit für die offenen Aufgaben, die du einträgst, und wenn ein neues Meeting hereinkommt, das mit diesem Block kollidiert, verschiebt sie es von selbst auf einen anderen freien Zeitpunkt.

Heute gehört es zu Dropbox (das es 2024 übernommen hat), läuft aber weiterhin als eigenständiges Produkt mit eigener Preisstruktur und ohne große Änderungen seit der Übernahme.

In der Praxis

Das zeigt sich in Dingen wie: automatisch zwei Stunden pro Woche blocken, um einen wiederkehrenden Bericht vorzubereiten, ohne dich selbst daran erinnern zu müssen, einen fokussierten Arbeitsblock schützen, der sich von selbst verschiebt, wenn dir jemand ein Meeting darüberlegt, oder eine große Aufgabe über die Woche verteilt in kleinere Blöcke aufteilen, statt sie bis zur letzten Minute liegen zu lassen.

Pläne und Preise (2026)

• Lite (kostenlos) — grundlegende Kalender- und Zeitblockierungsfunktionen, mit Grenzen bei der Anzahl aktiver Automatisierungen.
• Starter und Business (zwischen 10 und 15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) — mehr Habits und aktive Automatisierungen, Outlook-Sync zusätzlich zu Google Calendar, und detailliertere Umplanungs-Prioritäten.
• Enterprise — Preis auf Anfrage für größere Organisationen.

Für diese Bewertung haben wir die aktuelle Planstruktur und den Stand des Produkts nach der Übernahme durch Dropbox durchgesehen.

Was du vor der Wahl wissen solltest

Was sich zu wissen lohnt, bevor du dich darauf verlässt: Die Vorschläge verbessern sich mit der Nutzungsdauer, also passt die automatische Umordnung in den ersten Wochen möglicherweise noch nicht ganz zu deiner tatsächlichen Arbeitsweise — es lohnt sich, dem etwas Zeit zu geben, bevor du Schlüsse ziehst. Der kostenlose Plan reicht, um das Konzept zu testen, aber die nützlichsten Automatisierungen (mehrere aktive Habits, Umplanungs-Prioritäten) liegen in den bezahlten Plänen.

Lohnt sich für alle mit einem vollen Kalender aus wiederkehrenden Meetings und Aufgaben, die Zeit mit manueller Neuordnung verlieren. Wenn deine Woche wenige Meetings oder einen einfachen Kalender hat, brauchst du diese Automatisierungsebene wahrscheinlich noch nicht.