monday.com

monday.com lohnt sich, wenn dein Team hochgradig anpassbare Boards braucht und schon eine grobe Vorstellung hat, welchen Prozess es abbilden will: Marketing, Vertrieb, Betrieb, HR. Es ist eine der flexibelsten Arbeitsmanagement-Plattformen am Markt und lässt dich individuelle Ansichten für fast jeden Workflow bauen, ohne auf starre Vorlagen angewiesen zu sein.

Seine KI-Schicht hilft, Status-Zusammenfassungen zu entwerfen, Automatisierungen aus Anweisungen in natürlicher Sprache zu generieren, und Aufgaben basierend auf dem Kontext des Boards zu priorisieren. Der Unterschied zum Aufbau von allem von Grund auf ist, dass du weder programmieren noch komplexe Regeln schreiben musst: Du beschreibst, was du brauchst, in einem Satz, und die KI baut die Automatisierung.

In der Praxis

Das zeigt sich in Dingen wie: die KI bitten, eine wöchentliche Status-Zusammenfassung über alle aktiven Projekte einer Abteilung zusammenzustellen, ohne dass eine Teamleitung Board für Board durchsehen muss; eine neue Automatisierung generieren („wenn eine Aufgabe auf diesem Board zu ‚blockiert’ wechselt, benachrichtige den Verantwortlichen auf Slack“), einfach indem man sie in einem Satz beschreibt; oder die Gantt-Ansicht für langfristige Planung und die Kanban-Ansicht für die Tagesarbeit nutzen, über denselben zugrunde liegenden Daten. Es ist auch nützlich für ein Betriebsteam, um ein individuelles Board für einen bestimmten Prozess zu bauen (etwa das Verfolgen von Vorfällen für einen großen Kunden), statt sich auf eine generische Vorlage zu verlassen, die nicht ganz passt, wie dieses spezielle Team arbeitet.

Pläne und Preise (2026)

• Free — bis zu 2 Nutzer und 3 Boards, gedacht zum Ausprobieren des Tools, keine KI.
• Basic (ab 9 USD pro Sitz/Monat, jährlich abgerechnet; 12 USD monatlich, Mindestens 3 Sitze) — unbegrenzte Boards, 5 GB Speicher pro Sitz und grundlegende Integrationen.
• Standard (ab 12 USD pro Sitz/Monat, jährlich abgerechnet; 14 USD monatlich) — der meistgewählte Plan: fügt Zeitleisten- und Kalender-Ansichten, Gastzugang und einige hundert monatliche Automatisierungen hinzu.
• Pro (ab 30 USD pro Sitz/Monat, jährlich abgerechnet) — unbegrenzte Automatisierungen und Integrationen, Zeiterfassung und fortgeschrittenere Diagramme.
• Enterprise — individuelle Preise, mit erweiterten Berechtigungen, Reporting auf Unternehmensniveau und priorisiertem Support.

Die KI-Nutzung auf monday.com läuft über Credits, die zusätzlich zu Sitzen gekauft werden (sie sind nicht im Basispreis inbegriffen), zu rund 0,01 USD pro Credit bei jährlicher Abrechnung oder 0,0125 USD monatlich. Das ersetzte das alte System separater KI-Add-ons: Es ist jetzt ein einziger Credit-Pool, der über alle KI-Funktionen der Plattform geteilt wird. Es lohnt sich, die erwartete Nutzung zu berechnen, bevor ein Plan gewählt wird, da ein Team mit intensiver KI-Nutzung am Ende deutlich mehr zahlen kann als der aufgeführte Preis pro Sitz.

Für diese Bewertung haben wir die Planstruktur, das KI-Credit-Kaufsystem, und die Automatisierungen in natürlicher Sprache an einem Test-Board durchgesehen.

Was du vor der Wahl wissen solltest

Die realste Grenze, jenseits des Preises, ist, dass jeder kostenpflichtige Plan mindestens 3 Sitze erfordert — ein Team mit ein oder zwei Personen zahlt also für Sitze, die es nicht nutzen wird — und seit 2026 gab es eine Preiserhöhung von rund 18 % über alle Stufen hinweg. Mehrere Boards für boardübergreifendes Reporting zu verbinden ist außerdem mehr Aufwand als bei manchen Konkurrenten.

Lohnt sich für mittelgroße und große Teams, die stark maßgeschneiderte Boards wollen und bereit sind, Zeit in deren korrekte Einrichtung zu investieren. Wenn dein Team klein ist oder der abzubildende Prozess einfach ist, passt vielleicht ein Tool mit günstigerem Einstiegsplan und weniger Reibung durch Sitz-Minimum besser. Und wenn deine Priorität die KI selbst ist statt der Board-Flexibilität, lohnt sich ein Vergleich der realen Credit-Kosten mit anderen Projektmanagement-Plattformen vor der Entscheidung, da das der Teil des Preises ist, der am meisten mit der tatsächlichen Nutzung variiert.