Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot lohnt sich, wenn deine Arbeit schon in Word, Excel und Outlook stattfindet: statt eines separaten Chats, in den du Text hinein- und herauskopierst, steckt die KI direkt in der App, die du gerade nutzt, und arbeitet mit der echten Datei, die du offen hast. Das unterscheidet es von einem generischen Assistenten — du musst den Kontext nicht erklären, weil er ihn schon hat.

In der Praxis zeigt sich das am meisten in Excel und Word, wo die meisten repetitiven Büroaufgaben den ganzen Tag über anfallen: eine Formel bauen, ohne sie zu googeln, eine Tabelle mit von Hand eingegebenen Daten bereinigen, oder einen ersten Entwurf eines Berichts aus ein paar losen Stichpunkten erstellen.

In der Praxis

Das zeigt sich in Dingen wie: Copilot in Excel bitten, die Formel zu bauen, die zwei Tabellen abgleicht, statt sie selbst zu schreiben, die wichtigsten Punkte eines langen E-Mail-Threads in einem Absatz zusammenfassen lassen, bevor du antwortest, oder einen ersten Entwurf eines Meeting-Protokolls aus losen Notizen erstellen, die du in Word gemacht hast.

Pläne und Preise (2026)

• Copilot Business (21 USD pro Nutzer/Monat) — für kleine und mittlere Teams, zusätzlich zu einem bestehenden Microsoft-365-Plan.
• Copilot Enterprise (30 USD pro Nutzer/Monat) — dasselbe Add-on für größere Organisationen, mit Mengenrabatten ab 10 Lizenzen.

In beiden Fällen wird Copilot als Zusatz zu einem Microsoft-365-Abo gekauft, das du bereits separat bezahlen musst — es ist kein eigenständiges Produkt. Für diese Bewertung haben wir Microsofts Planstruktur und offizielle Dokumentation durchgesehen.

Was du vor der Wahl wissen solltest

Die echten Kosten sind nicht nur der Add-on-Preis: Wenn deine Organisation noch nicht für Microsoft 365 zahlt, musst du diese Basis zur Endsumme dazurechnen. Deshalb lohnt es sich vor allem für Teams, die schon in Word, Excel und Outlook leben — wenn dein Unternehmen Google Workspace nutzt, ist das nicht der richtige Weg, dann lohnt sich eher Googles integrierte KI.

Lohnt sich für alle, die den Großteil des Tages in Office-Dokumenten und -Tabellen verbringen und sich den Umweg über einen separaten Chat sparen wollen. Bei gelegentlicher Nutzung rechtfertigt es die zusätzlichen Kosten oben auf der Microsoft-365-Lizenz wahrscheinlich nicht.