ClickUp

ClickUp lohnt sich, wenn dein Team versucht, aufzuhören, mehrere separate Tools zu kombinieren (ein Notion für Dokumente, ein Trello für Aufgaben, eine Tabelle für Berichte) und alles auf einer Plattform will. ClickUp will genau dieses eine Tool sein: Aufgabenmanagement, Dokumente, interner Chat und Ziele, alles über denselben zugrunde liegenden Daten.

ClickUp Brain, seine KI-Schicht, kann Aufgaben-Threads zusammenfassen, Status-Updates entwerfen und Fragen zur Arbeit des Teams beantworten, ohne dass jemand manuell durchsuchen muss, auf welchem Board etwas gelandet ist. Der Unterschied zu einem generischen KI-Chat ist, dass Brain schon Zugang zu den Aufgaben, Dokumenten und Kommentaren des Workspace hat, sodass es mit dem echten Kontext des Projekts antwortet, statt mit einer generischen Antwort.

In der Praxis

Das zeigt sich in Dingen wie: Brain bitten, alles in den Kommentaren einer langen Aufgabe zusammenzufassen, bevor man sie Wochen später wieder aufnimmt, automatisch ein wöchentliches Status-Update für einen externen Kunden generieren, oder direkt fragen „wo steht Projekt X?“ und eine Antwort bekommen, die aus Aufgaben und Dokumenten über mehrere Bereiche hinweg gezogen wird, ohne jeden einzeln zu öffnen. Es ist auch nützlich, um ein Spezifikationsdokument aus einer internen Chat-Konversation zu entwerfen, ohne dass jemand die wichtigen Punkte der Diskussion manuell in ein separates Dokument kopieren muss.

Pläne und Preise (2026)

• Free Forever — unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, aber ein Gesamtspeicherlimit von 60 MB für den gesamten Workspace; kein ClickUp Brain.
• Unlimited (ab 7 USD pro Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet) — entfernt die meisten Grenzen des kostenlosen Plans: unbegrenzter Speicher, Integrationen und Boards.
• Business (ab 12 USD pro Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet) — erweiterte Berechtigungen, priorisierter Support und mehr enthaltene Automatisierungen.
• Enterprise — individuelle Preise, meist zwischen 25 und 40 USD pro Nutzer/Monat je nach Vertragsgröße, mit dedizierter Sicherheit und Support.

ClickUp Brain ist in keinem Plan enthalten: Es ist ein separat abgerechnetes Add-on für 9 USD pro Nutzer/Monat (Brain-Stufe), und nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar (nicht zu Free Forever hinzufügbar). Es gibt außerdem eine höhere Stufe, „Everything AI“ (rund 28 USD pro Nutzer/Monat), die Brain MAX hinzufügt — eine Desktop-App, die ClickUp mit Google Drive, GitHub und OneDrive für toolübergreifende Suche verbindet —, plus fortgeschrittenere Agenten, die bei intensiver Nutzung zusätzliche Credits verbrauchen. In der Praxis zahlt ein Nutzer im Business-Plan mit hinzugefügtem Brain am Ende rund 21 USD/Monat, und mit Everything AI rund 40 USD.

Für diese Bewertung haben wir die Planstruktur, das Brain-Add-on und seine zwei Stufen durchgesehen, und Brains Zusammenfassungs- und Suchfunktionen an einem Test-Workspace mit mehreren Aufgaben und Dokumenten getestet.

Was du vor der Wahl wissen solltest

Die realste Grenze ist genau das: KI ist nicht im Preis pro Sitz enthalten, sodass die Gesamtkosten von „ClickUp mit KI“ höher sind, als der Einstiegspreis vermuten lässt, und mit jedem Workspace-Mitglied wachsen, für das es aktiviert ist, nicht nur mit denen, die es aktiv nutzen. Die schiere Anzahl an Optionen und Einstellungen bedeutet außerdem eine echte Lernkurve — das ist nicht das einfachste Tool, um es an einem Tag zum Laufen zu bringen.

Lohnt sich für Teams, die bereit sind, Zeit in die richtige Einrichtung zu investieren, und die tatsächlich mehrere separate Tools durch eine Plattform ersetzen wollen. Für einfache Nutzung oder sehr kleine Teams kann es anfangs überdimensioniert wirken, und die Kosten des KI-Add-ons rechtfertigen sich möglicherweise nicht, wenn das Aufgabenvolumen gering ist. Vor dem Abschluss lohnt es sich, die Gesamtkosten mit aktiviertem Brain-Add-on für das gesamte Team zu berechnen (nicht nur für die, die es am meisten nutzen werden), da sich dort der Preisvergleich mit anderen KI-Projektmanagement-Tools deutlich verschiebt.