Airtable

Airtable lohnt sich, wenn dein Team Informationen in Excel- oder Sheets-Tabellen verwaltet, die eigentlich wie eine Datenbank funktionieren — Bewerber-Tracking, Inventar, Bestellungen, Content — und diese Tabelle in Formeln und verknüpften Tabs zu klein geworden ist. Es sieht aus und fühlt sich an wie eine normale Tabelle, aber jede Zeile ist ein Datensatz mit eigener Karte, und Felder lassen sich über Tabellen hinweg verknüpfen, ohne eine einzige SVERWEIS-Formel zu schreiben.

Die KI kommt auf dieser Basis obendrauf: Sie kann Zeilen automatisch klassifizieren, den Inhalt eines langen Felds zusammenfassen oder Daten anhand des Rests der Zeileninformation ausfüllen, alles innerhalb derselben Tabelle.

In der Praxis

Das zeigt sich in Dingen wie: die KI bitten, jede Zeile eines eingehenden Kontaktformulars automatisch nach Anfragetyp zu klassifizieren, den Inhalt langer, vom Team eingegebener Notizen in einer neuen Spalte zusammenzufassen, oder einen Bewerber-Tracking-Prozess aufzubauen, bei dem jede Phase eine automatische Aktion auslöst, ohne dass jemand die Tabelle von Hand aktualisieren muss.

Pläne und Preise (2026)

• Free — grundlegende Datenbankfunktionen, keine Kreditkarte nötig.
• Team (20 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 24 USD monatlich) — Automatisierungen, erweiterte Ansichten und mehr Datensätze pro Base.
• Business (45 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 54 USD monatlich) — Verwaltung auf Organisationsebene, erweiterte Berechtigungen und unbegrenzte Workspaces.
• Enterprise — Preis auf Anfrage, mit zusätzlicher Sicherheit und Governance.

KI-Credits werden separat vom Plan gekauft (zusätzliche Pakete liegen bei etwa 40 USD/Monat für 20.000 Credits), sodass intensive KI-Nutzung Extrakosten zum Grundpreis des Plans hinzufügt. Für diese Bewertung haben wir die aktuelle Planstruktur und das KI-Credit-Modell durchgesehen.

Was du vor der Wahl wissen solltest

Die echten Kosten stecken nicht nur im Preis pro Sitz: Wenn dein Team die KI regelmäßig nutzt (klassifizieren, zusammenfassen, zeilenweise Inhalte generieren), musst du die Kosten der Credits obendrauf rechnen, die in keinem Plan unbegrenzt enthalten sind. Es lohnt sich, diese Nutzung vor dem Preisvergleich mit anderen Tools abzuschätzen.

Lohnt sich für Teams, deren Excel- oder Sheets-Tabelle schon zu klein geworden ist und die mehr Struktur brauchen, ohne direkt zu einer technischen Datenbank zu springen. Wenn dein Prozess einfach ist und in eine normale Tabelle passt, brauchst du diese zusätzliche Ebene wahrscheinlich noch nicht.