Wie du Meetings mit KI transkribierst und Notizen erstellst
Hör auf, während du aktiv in einem Call bist, Notizen von Hand zu tippen: diese Tools transkribieren, fassen zusammen und erstellen die Aufgabenliste von selbst.
Notizen zu machen, während du aktiv Teil eines Meetings bist, heißt bestenfalls, beides schlechter zu machen. Ein KI-Transkriptions-Tool löst das, indem es sich mit dem Call (oder dem Audio des Geräts) verbindet und später ein Transkript, eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und in den meisten Fällen eine bereits zugewiesene Aufgabenliste liefert.
Diskretion oder sichtbarer Teilnehmer
Entscheide, ob es dir wichtig ist, dass ein Bot dem Call beitritt.
- Otter.ai oder Fireflies.ai verbinden sich mit Zoom, Meet oder Teams und erscheinen als weiterer Teilnehmer
- Granola erfasst Audio direkt vom Gerät, ohne als Teilnehmer beizutreten
Rechne dein echtes Volumen aus
Kostenlose Pläne begrenzen die monatlichen Minuten.
- Mehrere lange Meetings pro Woche verbrauchen einen kostenlosen Plan schnell
- Du brauchst den bezahlten Plan früher, als du denkst, wenn dein Kalender voll ist
Brauchst du mehr als Notizen?
Gesprächsanalysen und Reporting gibt es nur in Team-Plänen.
- Erkennung von Konkurrenz-Erwähnungen, Gesprächsanalysen
- Vertriebs-Reporting: nur in den Team-Plänen von Tools wie Fireflies.ai
„Erstelle aus diesem Transkript eine Aufgabenliste mit Verantwortlicher Person und Termin für jeden offenen Punkt.“Der rechtliche Hinweis zuerst
Ein Meeting automatisch aufzuzeichnen erfordert in den meisten Rechtsordnungen, die Teilnehmer zu informieren, dass der Call aufgezeichnet wird, und bei Personen außerhalb deiner Organisation deren ausdrückliche Zustimmung einzuholen. Das ändert sich nicht zwischen den Tools — es gilt unabhängig davon, welches du wählst.
Empfohlene Tools
Jedes priorisiert etwas anderes: Diskretion, einen großzügigen kostenlosen Plan, oder auf Vertrieb fokussierte Analysen.
Granola
KI-Meeting-NotizenTranskribiert Meetings und schreibt automatisch saubere Notizen, ohne dass ein sichtbarer Bot dem Call beitritt.
Otter.ai
KI-TranskriptionTranskribiert Meetings und Gespräche in Echtzeit und macht daraus Notizen, Zusammenfassungen und umsetzbare Aufgaben.
Fireflies.ai
KI-MeetingsNimmt Meetings automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen, und zieht Aufgaben heraus, damit niemand Notizen machen muss.
Häufig gestellte Fragen
Ist es legal, ein Meeting mit KI aufzuzeichnen, ohne es jemandem zu sagen?
In der Regel nicht. Die meisten Rechtsordnungen verlangen, die Teilnehmer zu informieren, dass ein Meeting aufgezeichnet wird, und in vielen Fällen deren ausdrückliche Zustimmung — besonders wenn Personen außerhalb deiner Organisation am Call teilnehmen.
Welches eignet sich am besten, wenn ich keinen sichtbaren Bot im Call haben will?
Granola: Es erfasst Audio direkt vom Gerät, statt als weiterer Teilnehmer beizutreten — nützlich für Interviews, Kundengespräche oder informelle Meetings.
Welches eignet sich am besten, um kostenlos zu starten?
Otter.ai hat den großzügigsten kostenlosen Plan der drei: 300 Minuten Transkription pro Monat.